Fins fa uns anys, crear una agència de viatges semblava un projecte només a l'abast d'uns quants, però gràcies a l'auge de la digitalització ara és possible fer-ho sense necessitat d'oficines físiques, reduint-ne el cost i augmentant els clients potencials.
Tot i això, és imprescindible saber com muntar una agència de viatges online a Espanya per maximitzar les possibilitats d'èxit.
Abans de començar el teu negoci, has de saber tot el que cal per muntar una agència de viatges digital.
Hauràs d'investigar la normativa vigent, definir les estratègies de màrqueting, crear una pàgina web cridanera i diferenciar-te de la teva competència.
Un altre aspecte clau per muntar la teva agència de viatges en línia és adquirir les assegurances necessàries per operar amb garanties.
Contractar una pòlissa de responsabilitat civil professional, una assegurança de caució i una altra de conveni serà clau per garantir que la teva empresa estigui coberta davant de qualsevol incident.
Perquè puguis conèixer tot això amb detall, en aquest post t'expliquem com obrir una agència de viatges en línia pas a pas, incloent els requisits que hauràs de complir.
A més, també analitzem quant costa obrir una agència de viatges a Espanya, perquè puguis valorar si comptes amb la capacitat financera per fer-ho.
Continguts del post
- És rendible obrir una agència de viatges en línia?
- Com crear una agència de viatges en línia a Espanya pas a pas?
- Investiga el mercat de les agències de viatges online
- Escull el nínxol de mercat per a la teva agència de viatge online
- Trieu un bon nom i creeu la vostra imatge de marca digital
- Estableix la millor forma jurídica per a la teva agència online de viatges
- Contracta les assegurances necessàries per tenir una agència de viatges online
- Busca finançament si el necessites
- Assegureu-vos de complir tots els requisits per obrir una agència de viatges online
- Promociona la teva agència de viatges on line
- Quant costa crear una agència de viatges en línia?
- Galia t'ofereix les millors assegurances per a agències de viatge online
És rendible obrir una agència de viatges en línia?
La primera pregunta que es fan molts emprenedors és si és rendible una agència de viatges en línia i la resposta és que pot ser-ho, i molt, si es gestiona correctament.
Segons dades de la Comissió Nacional dels Mercats i la Competència (CNMC), el sector turístic lidera el comerç electrònic a Espanya, representant gairebé una quarta part de les transaccions totals el 2023.
A més, les agències en línia de viatges van captar el 21,9% de la despesa dels espanyols en viatges el 2024, segons un estudi de Braintrust.
Aquestes dades reflecteixen una tendència a l'alça en la contractació de serveis turístics per internet, fet que suposa l'existència d'oportunitats de negoci rendibles per a noves agències de viatge en línia que ofereixin propostes de valor diferenciades i competitives.
No obstant això, no es pot negar que la competència és alta, per la qual cosa cal un pla de negoci sòlid, estratègies de màrqueting efectives i una oferta atractiva per generar ingressos a llarg termini.
Com crear una agència de viatges en línia a Espanya pas a pas?
A continuació, veurem com fer una agència de viatges online al nostre país, explicant-te cadascun dels passos que has de fer.
Investiga el mercat de les agències de viatges online
El primer dels passos per crear una agència de viatges en línia és realitzar una investigació de mercat.
En aquest sentit, el primer és analitzar la competència: els serveis que ofereixen, els preus que manegen, les estratègies de màrqueting que utilitzen, el nínxol de mercat on s'ubiquen…
També és important conèixer les tendències del sector i els nínxols amb més demanda actualment, així com identificar els teus clients objectiu i les seves necessitats.
Amb aquesta informació, podràs crear un pla de negoci per a la teva agència de viatges en línia que t'ajudi a definir la teva proposta de valor i diferenciar-te al mercat.
Escull el nínxol de mercat per a la teva agència de viatge online
Un cop elaborat el teu pla de negocis per a una agència de viatges online, podràs triar en quin nínxol vols especialitzar-te.
I és que centrar-te en un determinat segment del mercat et permetrà reduir la competència i atreure clients més fàcilment.
Hi ha molts nínxols de mercat on la teva agència de viatges virtual pot destacar: turisme de luxe, escapades romàntiques, turisme d'aventura o paquets per a famílies, entre d'altres.
També hi ha nínxols emergents com el turisme gastronòmic, els viatges ecològics o el turisme de benestar i salut.
Trieu un bon nom i creeu la vostra imatge de marca digital
El nom de la teva agència de viatge virtual ha de ser original i fàcil de recordar, a més de representar en la mesura que sigui possible la proposta que ofereixes.
Un cop establert el nom, has de crear la teva imatge de marca: dissenya un logotip professional, defineix una paleta de colors i escull una tipografia que et representi.
Tot això us ajudarà a crear una imatge de marca sòlida i reconeixible.
Així mateix, una de les eines que es necessiten per crear una agència de viatges en línia és una bona pàgina web.
Aquest serà el teu principal aparador, de manera que ha de ser intuïtiva, ràpida i estar optimitzada per a mòbils. Incloure un sistema de reserves eficient i utilitzar estratègies SEO us ajudarà a atraure clients i generar vendes.
Estableix la millor forma jurídica per a la teva agència online de viatges
Per crear la teva agència de viatges en línia a Espanya, has de triar entre operar com a autònom o crear una empresa.
Si tries ser autònom, els tràmits per crear una agència de viatges seran una mica més senzills i els costos inicials seran menors, però respondràs amb el teu patrimoni personal davant de possibles deutes.
D'altra banda, si preferiu constituir una empresa, la forma jurídica més recomanable és la societat limitada (SL).
Encara que aquesta alternativa requereix més gestions i més costos inicials, ofereix més protecció atès que la responsabilitat es limita al capital aportat.
Contracta les assegurances necessàries per tenir una agència de viatges online
Per operar legalment i protegir-te davant de possibles incidents, és imprescindible contractar-ne alguns assegurances obligatòries per a agències de viatges virtuals, com són:
- Assegurança de responsabilitat civil: cobreix possibles danys ocasionats a tercers per errors en reserves, canvis imprevistos o incompliments contractuals. És obligatori i garanteix una adequada protecció davant de reclamacions legals.
- Assegurança de caució: és una pòlissa que assegura el compliment d'un contracte. En aquest cas, protegeix els diners avançats pels clients en cas de fallida o problemes financers de l'agència.
- Assegurança de conveni: si contractes empleats, aquesta assegurança també és necessària, cobrint certs aspectes que s'estableixen al conveni col·lectiu del sector. Actualment, aquesta pòlissa ha d'oferir indemnitzacions als treballadors o familiars en cas de mort o invalidesa permanent.
A més, atès que estem parlant sobre com tenir una agència de viatges en línia, també és molt convenient que contractis una assegurança de ciberseguretat, per protegir-te davant de possibles ciberatacs, fraus, robatoris de dades i caigudes del sistema.
Busca finançament si el necessites
Si després d'elaborar el pressupost per crear una agència de viatges determines que no comptes amb capital suficient, pots utilitzar diferents opcions de finançament.
Una possibilitat és demanar un préstec bancari, atès que moltes entitats ofereixen línies de crèdit específiques per a emprenedors o microcrèdits.
També hi ha programes de subvencions públiques i ajuts per a noves empreses a Espanya, depenent de la comunitat autònoma.
Una altra alternativa és buscar inversors privats o recórrer al crowdfunding, en què persones interessades fan petites aportacions a canvi de beneficis exclusius.
Sigui quina sigui l'opció que escolliu, heu de tenir un pla d'empresa per a la vostra agència de viatges online que demostri la viabilitat del projecte i faciliti l'obtenció de recursos amb millors condicions.
Assegureu-vos de complir tots els requisits per obrir una agència de viatges online
Vegem ara els requisits per crear una agència de viatges en línia, alguns dels quals ja hem anat esmentant:
- Escollir la forma jurídica més adequada: autònom o empresa.
- Els autònoms s'han de donar d'alta a Hisenda ia la Seguretat Social.
- Les empreses hauran de signar la seva escriptura de constitució davant notari, dipositar un capital mínim de 3.000€ en un compte bancari, inscriure's al registre mercantil, donar-se d'alta a Hisenda ia la Seguretat Social, i obtenir un Codi d'Identificació Fiscal (CIF).
- Contractar les assegurances necessàries.
- Inscriure's al Registre de Turisme de la comunitat autònoma corresponent.
- Obtenir la llicència per a la teva agència de viatges en línia.
- Complir el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD).
Dins del procés de com crear una agència de viatges digital, aquest és el pas més complicat, per la qual cosa pot ser convenient contractar un gestor.
Promociona la teva agència de viatges on line
Ara que ja saps com crear una agència de viatges virtual, només et queda donar-la a conèixer al teu públic.
Inverteix en publicitat en línia mitjançant campanyes de Google Ads i xarxes socials per arribar al teu públic objectiu.
També pots crear contingut de valor en un bloc de viatges i en plataformes com ara Instagram, Facebook i TikTok.
L'email màrqueting i les col·laboracions amb influencers poden ajudar-te a generar confiança i fidelitzar clients.
Una estratègia ben executada permetrà augmentar les reserves i fer créixer les agències de viatges virtuals.
Quant costa crear una agència de viatges en línia?
El cost de crear la teva pròpia agència de viatges en línia a Espanya pot variar en funció del model de negoci i la inversió en tecnologia i màrqueting.
A continuació, oferirem uns costos aproximats, que poden variar en cada cas concret:
Si opteu per fer-vos autònom, les despeses inicials poden rondar els 3.000€ o 5.000€ incloent llicències, assegurances i la creació d'una pàgina web bàsica.
Si tries una societat limitada, necessitaràs a més un capital mínim de 3.000 €, més els costos de constitució, cosa que pot elevar la inversió a 10.000 € o més.
Tot i que la inversió per crear una agència de viatges en línia a Espanya és menor que en el cas d'una agència amb oficina física, és important planificar bé les despeses per rendibilitzar el negoci al més aviat possible.
És possible muntar una agència de viatges en línia gratuïts?
Moltes persones es pregunten si és possible crear una agència de viatges en línia gratuïts i la resposta és que, a la pràctica, sempre cal una inversió inicial, encara que sigui mínima.
Podeu començar operant amb plataformes d'afiliació o venent viatges de tercers sense inversió inicial.
No obstant això, per operar legalment i generar ingressos reals necessitaràs certes llicències, assegurances i algunes eines digitals, cosa que sempre implica certs costos.
Galia t'ofereix les millors assegurances per a agències de viatge online
Ja tens clar com iniciar una agència de viatges en línia? En aquest cas, ara és el moment de passar a lacció.
Ja has vist que una de les primeres coses que has de fer és contractar les assegurances obligatòries amb una asseguradora fiable i reputada.
A Galia t'ajudem a contractar les millors pòlisses de RC, caució i conveni, així com qualsevol altra assegurança opcional que necessitis.
Contacta amb nosaltres i assegura't de mantenir el teu negoci protegit davant de qualsevol risc.