Seguros para eventos privados: ¿Cuáles debo contratar y qué coberturas ofrecen?

Organizar un evento es una tarea compleja en la que deben tenerse en cuenta multitud de factores y uno de los más importantes es la seguridad.

Por ello, en España es obligatoria la contratación de seguros para eventos privados o públicos, que cubren la responsabilidad civil de los organizadores ante terceros.

La celebración de un evento suele implicar diversas situaciones que pueden generar un riesgo, como son la alta concentración de personas, los desplazamientos o el montaje del material.

Asimismo, los eventos suelen tener lugar en recintos que deben estar en buenas condiciones o contar con artistas que deben presentarse y cumplir con lo acordado. Incluso los factores meteorológicos pueden afectar al éxito del evento.

Por todo ello, es obligatorio contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra cualquier perjuicio ocasionado a terceros durante la celebración. Además, conviene asegurarse de que la póliza también cubre la defensa jurídica.

Hoy en este post, queremos contarte qué coberturas debe tener un buen seguro para eventos, diferenciando entre los seguros de responsabilidad civil para eventos y otros tipos de pólizas.

Contenidos del post

¿Qué coberturas ofrece un seguro para eventos?
Seguro de responsabilidad civil para eventos
- ¿Cuánto cuesta un seguro de responsabilidad civil para eventos?
Otros tipos de seguro para eventos
Tipos de seguros para espectáculos y eventos según la temática
Descubre los mejores seguros para empresas de eventos con Galia

¿Qué coberturas ofrece un seguro para eventos?

Los seguros para organizadores de eventos deben cubrir, como mínimo, la responsabilidad civil y el seguro de accidentes de los miembros de la organización.

Además, muchos de ellos cuentan con coberturas adicionales que se pueden contratar en función de las necesidades concretas del evento.

A continuación, enumeramos las coberturas más habituales de una póliza de seguro para eventos:

Responsabilidad Civil: Cubre a la empresa ante cualquier daño ocasionado a terceros por accidente o negligencia.
Errores profesionales: Abarca los posibles fallos humanos que puedan cometerse durante la organización del evento.
Costes legales e indemnizaciones: En el caso de producirse un accidente, el seguro obligatorio para eventos debe cubrir los costes de los abogados y las posibles indemnizaciones.
Cancelación: Su objetivo es cubrir las pérdidas generadas por la cancelación de un evento por factores ajenos a la organización.
Riesgos meteorológicos: Afectan solo a algunos eventos, especialmente los que se realizan al aire libre.

Seguro de responsabilidad civil para eventos

Como hemos visto, las pólizas de seguros para eventos ofrecen diferentes coberturas, pero de entre ellas la más importante es la responsabilidad civil (RC).

Por ello, es obligatorio contratar, como mínimo, un seguro de responsabilidad civil para eventos y consultar después si se necesitan coberturas adicionales en función de cada caso.

Al igual que ocurre con la garantía de responsabilidad civil del seguro del hogar, un seguro RC para eventos puede ofrecer diferentes coberturas.

En función de las características de tu evento, tendrás que seleccionar las que más se ajusten a tu caso concreto.

Las más habituales son:

Responsabilidad civil de explotación: Es la garantía básica, que cubre los perjuicios causados a terceros durante el ejercicio de la actividad, así como los costes legales derivados.
Responsabilidad civil patronal: Es muy conveniente si cuentas con trabajadores para el evento, ya que cubre los accidentes que estos puedan sufrir.
Responsabilidad civil locativa: Cubre los daños ocasionados al local en el que se celebra el evento.
Responsabilidad civil de productos: Es necesaria en el caso de que ofrezcas comida o bebida durante el evento, ya que cubre frente a reclamaciones relacionadas con los productos.
Responsabilidad civil subsidiaria: Si has contratado a algún profesional para tu evento, como por ejemplo una empresa de catering o un artista, esta garantía te protegerá frente a los daños que ellos causen a terceros.
Responsabilidad civil profesional: Protege frente a errores humanos o negligencias que puedan cometerse durante el ejercicio de la actividad, como por ejemplo la pérdida de datos.

¿Cuánto cuesta un seguro de responsabilidad civil para eventos?

Si te preguntas cuánto cuesta un seguro para un evento, la respuesta es que el precio del seguro de responsabilidad civil para un evento puede variar en función de diferentes factores. En primer lugar, dependerá de las garantías contratadas, ya que como hemos visto existen diferentes opciones disponibles.

Además, hay que tener en cuenta el tipo de evento y sus características concretas: el número de asistentes, las actividades que se van a realizar, las medidas de seguridad necesarias, las infraestructuras, etc.

Por su parte, también se debe considerar el capital de responsabilidad civil cubierto, ya que generalmente cuanto más elevado sea, más costosa resultará la póliza.

Otros tipos de seguro para eventos

Además del seguro civil para eventos, existen otro tipo de coberturas que pueden contratarse para desarrollar la celebración con mayor tranquilidad y seguridad. Las más comunes son:

Seguro para cancelación de eventos: Después del seguro de responsabilidad civil para eventos, el seguro de cancelación es la póliza que se contrata con mayor frecuencia.

Asegura que el organizador pueda recuperar el dinero invertido en un evento siempre que se cancele por causas ajenas a su voluntad, como pueden ser los fenómenos meteorológicos adversos.

Seguro de inasistencia: Muy relacionada con la anterior, esta garantía asegura que los organizadores del evento sean compensados económicamente en caso de que los artistas contratados no asistan al mismo.

Este tipo de póliza de seguro para eventos es muy útil si se contrata a cantantes, magos o conferenciantes, ya que protege en caso de que no puedan acudir al evento por cualquier motivo.

Seguro de viajes: Es un complemento muy necesario en el caso de que el evento se organice fuera de la localidad habitual y los asistentes tengan que viajar a cargo de la empresa organizadora.

De esta forma, los organizadores estarán cubiertos ante cualquier imprevisto o accidente que pueda surgir durante el viaje.

Tipos de seguros para espectáculos y eventos según la temática

Ya hemos visto que hay diferentes coberturas que puede ofrecer un seguro para eventos públicos o privados.

Tenemos, por una parte, el seguro de responsabilidad civil para eventos, que debe contratarse de forma obligatoria. Pero también hay ciertas garantías que pueden ser necesarias o no en función de cada caso.

Por eso, vamos a ver cuáles son los eventos más comunes y qué coberturas adicionales necesitaríamos para cada uno de ellos.

Seguros para eventos deportivos

Además de las coberturas habituales, un seguro de responsabilidad civil para eventos deportivos debe incluir la asistencia sanitaria para los participantes, ya que es muy habitual que se produzcan lesiones durante la práctica deportiva.

Seguros para conciertos y eventos musicales

Los seguros para eventos musicales deben proteger a la empresa organizadora frente a la incomparecencia del artista. De esta forma, no tendrán que hacer frente a las pérdidas ocasionadas y podrán devolver a los asistentes el dinero de sus entradas.

Seguros para eventos masivos

Este tipo de eventos suelen necesitar pólizas amplias, ya que los riesgos son mayores. Un seguro para eventos masivos debe asegurar el montaje y desmontaje de los equipos, los efectos especiales, las pantallas y sistemas de sonido, etc.

Además, conviene contratar un seguro de accidentes que incluya la asistencia sanitaria, así como las posibles indemnizaciones derivadas del siniestro.

Seguros para eventos de un día

Dado que los eventos tienen una duración determinada, muchas empresas optan por contratar un seguro de responsabilidad civil por días. Este tipo de póliza incluye las mismas garantías que cualquier otro seguro de rc, pero de forma temporal.

Generalmente, puedes elegir durante cuánto tiempo necesitas contratar el seguro, ya sea por horas, días o meses, en función de cuánto dure el evento.

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En Galia podemos ofrecerte los mejores seguros de responsabilidad civil para eventos, con coberturas adaptadas al tipo de celebración. Trabajamos con las mejores aseguradoras para ofrecer las garantías más completas.

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GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L. desempeña la actividad mercantil de conformidad con lo dispuesto en los artículos 172 y 173 del Real Decreto-ley 3/2020, de 4 de febrero, de medidas urgentes por el que se incorporan al ordenamiento jurídico español diversas directivas de la Unión Europea en el ámbito de la contratación pública en determinados sectores; de seguros privados; de planes y fondos de pensiones; del ámbito tributario y de litigios fiscales («BOE» núm. 31, de 5 de febrero de 2020) que consiste en el asesoramiento y mediación de contratos de seguros privados, asesoramiento en el mantenimiento de las pólizas de seguros contratadas y la asistencia en especial en caso de siniestro, así como otros servicios de asesoría, de gestión de riesgos y patrimonios y asesoramiento profesional, complementarios e independientes de la actividad principal, sin mantener ninguna vinculación contractual que supongan afección con ninguna compañía productora de seguros privados, ofreciendo sus servicios de forma independiente, profesional e imparcial a quienes le demanden la cobertura de riesgos a los que se encuentren expuestos según su criterio, o previstos tras el estudio previo solicitado a GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L.; el presente documento tiene por finalidad trasladar al CLIENTE, cuyos datos figuraran identificados a la formalización y aceptación de dichas condiciones mediante la autorización de domiciliación bancaria, la información legal que identifica a GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L. en el tráfico jurídico; el régimen de actividades y retribución de los servicios de mediación y asesoria; los procedimientos de atención de sus quejas y reclamaciones y el tratamiento confidencial de sus datos personales.

DATOS IDENTIFICATIVOS DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L

DENOMINACIÓN: GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L.

CIF: B-17723925

DOMICILIO: C/CAMPCARDÓS, 76 ESQ. C/ AGUDES, BAJOS , 17006 – GIRONA

DATOS DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL: REGISTRO MERCANTIL DE GIRONA, EN EL TOMO 1860, FOLIO 159, SECCIÓN 8, HOJA GI-30959 INSCRIPCIÓN 1ª.

AUTORIZACIÓN ADMINISTRATIVA DGSFP: J-2421 INSCRITA EN EL REGISTRO ESPECIAL DE MEDIADORES DE SEGUROS PRIVADOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUROS Y FONDOS DE PENSIONES.

SERVICIOS

Análisis de las necesidades aseguradoras del CLIENTE y/o otros servicios de asesoría y de gestión de riesgos y patrimonios en relación a los riesgos que en cada momento éste desee cubrir o consultar por lo que, preferiblemente de forma escrita y firmada por el mismo, así lo solicitará, siendo efectivo el encargo para una vez realizado el presupuesto económico por GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L., procederemos a cumplir sus requerimientos que deberán ser aceptados de forma indubitada.

Asesoramiento sobre las distintas alternativas, de acuerdo con la Transposición de la Directiva (UE) 2016/97 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de enero de 2016, sobre la distribución de seguros incluido en el Libro segundo de Medidas para la adaptación del Derecho Español a la normativa de la Unión Europea en materia de seguros privados y planes y fondos de pensiones publicado en el Real Decreto-ley 3/2020, de 4 de febrero. la Ley 26/2006, que estime más favorables al CLIENTE para conseguir el objetivo propuesto, así como la presentación de la oferta que GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L. estime como más indicada para la cobertura de los riesgos a proteger en cada caso, así como cualquier otro asesoramiento profesional sin intervención en la mediación de los contratos de seguro del CLIENTE.

Negociación de los términos y condiciones del “contrato de seguros“ a suscribir.

Representación del CLIENTE ante las entidades aseguradoras, en la solicitud, realización, gestión y ejecución del contrato de seguro de continua referencia.

Asistencia al CLIENTE en el caso de ocurrencia de siniestros cubiertos por la póliza de seguros contratada según proceso anteriormente reseñado, y ante la posible reclamación que, en su caso, deban formularse frente a las entidades aseguradoras.

GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA, S.L., ofrece información y asesoramiento de acuerdo con la obligación establecida en los artículos 173,175 y 176 del Real Decreto-ley 3/2020, de 4 de febrero a en materia de seguros privados y planes y fondos de pensiones. Nuestro asesoramiento para la contratación de este producto de seguro se facilita en base a un número suficiente de contratos de seguros analizados en el mercado de los riesgos objeto de cobertura, de modo que pueda formular una recomendación, ateniéndose a criterios profesionales, respecto del contrato de seguro que sería adecuado a las necesidades del cliente. Dicho análisis no se circunscribe exclusivamente al producto, siendo también extensible a la calidad del servicio y prestaciones que la entidad aseguradora, elegida o por el contrario, descartada, en el momento de la celebración del contrato está capacitada para otorgar.

MECANISMOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Los clientes de la Correduría de seguros GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA, S.L., y otras partes interesadas, podrán formular sus quejas o reclamaciones derivadas de los servicios prestados, tanto en lo que hace referencia al asesoramiento en la intermediación de pólizas de seguro, como en las obligaciones y derechos derivados de los contratos de seguro en los que haya intervenido la Correduría de seguros GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA, S.L., de conformidad con los artículos 166,167 Y 168 Real Decreto-ley 3/2020, de 4 de febrero en materia de seguros privados y planes y fondos de pensiones y el reglamento del departamento o servicio de atención al cliente de esta Correduría de seguros.

El departamento o servicio de atención al cliente / defensor del cliente de esta Correduría de seguros es el del Consejo General de Mediadores de Seguros Titulados, domiciliado en C/Alcalá, 96, 6º 2ª, 28009 MADRID, Teléfono 914111963 y correo-e: atencioncliente @ mediadores.info

PROTECCIÓN DE DATOS DE CÁRACTER PERSONAL

De conformidad con lo que establece el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS, GALIA S.L., como responsable del tratamiento, le informa que sus datos son recabados con las finalidades de: Gestión de las relaciones comerciales, ofertas y cotizaciones, acciones de marketing y publicidad en general, siendo la base jurídica para este tratamiento el consentimiento del interesado, pudiéndose ceder los datos a entidades aseguradoras. También sirve, en caso de concretarse una póliza con la mediación de GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS, GALIA S.L., como base fundamental para el normal desarrollo de la actividad de cada una de las empresas del grupo siendo su finalidad principal la gestión integral de pólizas y servicios contratados por los clientes así como la realización de eventos, campañas y actuaciones comerciales y/o publicitarias, de las empresas del grupo y para la gestión con clientes y no clientes de los siniestros ocurridos en las pólizas así como su resolución, el envío de profesionales y los pagos, e indemnizaciones a terceros y posibles recobros.

La base jurídica para el tratamiento es la ejecución de un contrato. Para cumplir con esta finalidad, sus datos podrán ser comunicados a: Organizaciones o personas directamente relacionadas con Administración tributaria; Notarios, abogados y procuradores; empresas y profesionales que presten servicios para la tramitación y liquidación de siniestros; distribuidores y gestores publicitarios; Corredurías de Seguros, Entidades aseguradoras y reaseguradoras; Administración pública con competencia en la materia. En todo caso, salvo interés legítimo de GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS, GALIA S.L., los datos proporcionados se conservarán mientras no se solicite la supresión por el interesado.

Cualquier persona tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos personales, escribiéndonos a nuestra dirección arriba indicada, o enviando un correo electrónico a lopd@galia.es , indicando el derecho que desea ejercer. Puede obtener información adicional en nuestra página web en https://galia.es/politica-privacidad/

Asimismo el CLIENTE consintiendo en la cesión de sus datos, lo hace para que además de ser utilizados para el cumplimiento de los servicios comprometidos por la CORREDURÍA, también puedan utilizarse a los efectos de informarle de productos y servicios ofrecidos, de presente y/o futuro por GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L., así como ceder los datos a Corredurías y Entidades aseguradoras para la confección de los proyectos y ofertas, emisión de contratos de seguros pertinentes, y gestionar las prestaciones derivadas de los mismos, incluso la modificación subjetiva de la Aseguradora llegado el vencimiento del contrato de continua referencia y motivo de este “contrato de prestación de servicios”.

Podrán cederse también, y así lo consiente el CLIENTE, los datos a Empresas de servicios vinculadas o no a la GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L. para la adecuada gestión, extrajudicial, judicial o administrativa, en reclamación de sus derechos o defensa de sus intereses, así como a Empresas del mismo Grupo empresarial al que pertenezca la CORREDURÍA, para que estas puedan confeccionar nuevas propuestas financieras que se estime puedan ser de interés del CLIENTE

INFORMACION ADICIONAL

La Correduría de seguros GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA, S.L., no posee una participación directa o indirecta superior al 10 por 100 en el capital social o en los derechos de voto de ninguna entidad.

Ninguna entidad aseguradora ni empresa matriz de ninguna entidad aseguradora, posee una participación directa o indirecta superior al 10 por 100 de los derechos de voto o del capital de esta Correduría de seguros.

GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA, S.L dispone de un seguro de responsabilidad civil y capacidad financiera según legislación vigente.

Algunos productos pueden presentar 2 tipos de retribuciones para GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA, S.L: la de mediación de los seguros y adicionalmente honorarios independientes a la mediación en concepto de otros servicios de asesoría y de Gestión de Riesgos y Patrimonios. En cada producto que conlleve el cobro adicional de honorarios quedara reflejado de forma independiente el importe de cada concepto y el coste total establecido para el CLIENTE. La retribución de dichos servicios se mantendrá durante toda la vigencia de la póliza y posteriores renovaciones. La retribución que percibirá GESTION DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L, con independencia del pago de la prima correspondiente a cada uno de los contratos de seguros contratados por el CLIENTE con la mediación de la GESTION DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L, y en concepto de los servicios por ésta prestados a favor de aquel, será el que se indique en cada caso quedando reflejada y teniendo que ser aceptada de forma fehaciente como coste independiente a la mediación del seguro. El cálculo de honorarios en concepto de servicios ajenos a la mediación se establece en función del tipo de producto y Ramo, quedando reflejado a través del apartado Honorarios en concepto de servicios de asesoría y de Gestión de Riesgos para Convenios de Seguros Especiales siendo totalmente independientes a la retribución en concepto de mediación de seguros, siendo pagado el precio que resulte, en forma anual, y tras la formalización y remisión de la correspondiente factura por parte de GESTIÓN DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L. al CLIENTE, además se incrementará el coste de los servicios prestados, o precio acordado, en forma anual y según indique el Índice General de Precios al Consumo, a nivel nacional publicado en forma anual por la Administración Pública española. La aceptación de estas condiciones autoriza desde este momento el CLIENTE a GESTION DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L. a cargar en la cuenta corriente que haya entregado, a todos los efectos precisos y necesarios para desarrollar los negocios jurídicos pretendidos, aunque también, el CLIENTE, si lo desea, podrá hacerlo abonando personalmente a GESTION DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L. el importe de lo facturado, comprometiéndose en este caso a así comunicarlo en forma fehaciente, para antes de que sea girada la factura pertinente. La retribución que perciba la CORREDURÍA por razón de los servicios prestados en concepto de Asesoría y Gestión Riesgos ajenos a la mediación, se incrementará, en su caso, con los impuestos que sean de aplicación en cada momento.

Las PARTES acuerdan someter toda cuestión de interpretación, discrepancia o litigio derivado de las presentes condiciones a la exclusiva jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Girona. No obstante, las PARTES acuerdan someter toda cuestión que suscite divergencia de criterios entre las mismas, o sea base y/o motivo de demanda, y para antes de ejercitar acción judicial alguna, al criterio y arbitraje de equidad, que, aunque no vinculante pero si conciliador, pueda solicitarse al “Defensor del cliente” que tenga GESTION DE RIESGOS Y PATRIMONIOS GALIA S.L. para sus CLIENTES en el momento en que ocurra el evento.

HONORARIOS EN CONCEPTO DE SERVICIOS DE ASESORÍA Y DE GESTIÓN DE RIESGOS PARA CONVENIOS DE SEGUROS ESPECIALES

La retribución adicional en concepto de honorarios por los servicios de Gestión de Riesgos y Patrimonios, aplicable exclusivamente para los distintos Convenios especiales suscritos y negociados con las diversas entidades Aseguradoras y al margen del servicio de mediación de seguros , que en nuestro caso va a cargo de las compañías que intervienen en la suscripción de cada contrato de seguros, es la siguiente:

SECTOR OCIO Y TIEMPO LIBRE ( SOTL)

ACCIDENTES: 10 % de la prima total de cada periodo con importe mínimo de 50 € por póliza y anualidad de seguro + IVA
RESP. CIVIL SOTL: 50 € por póliza y anualidad de seguro + IVA
MULTIRRIESGO: 10 % de la prima total de cada periodo con importe mínimo de 50 € por póliza y anualidad de seguro + IVA

TURISMO RURAL

MULTIRRIESGO: 25 € por póliza y anualidad de seguro + IVA

MINISTERIOS DE LAS IGLESIAS EVANGELICAS DE ESPAÑA (MIEES)

ACCIDENTES: 10 % de la prima total de cada periodo con importe mínimo de 25 € por póliza y anualidad de seguro + IVA
RESP. CIVIL: 10 % de la prima total de cada periodo con importe mínimo de 25 € por póliza y anualidad de seguro + IVA
MULTIRRIESGO: 10 % de la prima total de cada periodo con importe mínimo de 25 € por póliza y anualidad de seguro + IVA

SECTOR ANIMACIÓN Y CASTILLOS HINCHABLES

RESP. CIVIL ANIMACIÓN: 100 € por póliza y anualidad de seguro + IVA
RESP. CIVIL C. HINCHABLE BÁSICO: 9,57 € por póliza y anualidad de seguro + IVA
RESP. CIVIL C. HINCHABLE AMPLIO: 9,50 € por póliza y anualidad de seguro + IVA

ASOCIACIONES SIN ANIMO DE LUCRO RECREATIVAS, CULTURALES Y ARTISTICAS, SIN ACTIVIDADES DE SOTL O DEPORTIVAS.

RAMO DE ACCIDENTES: 10 % de la prima total de cada periodo con importe mínimo de 50 € por póliza y anualidad de seguro + IVA
RAMO DE RESP. CIVIL SOTL: 25 € por póliza y anualidad de seguro + IVA