Una maratón es una de las pruebas más exigentes del panorama deportivo no solo para los corredores, sino también para los encargados de su planificación, que deben tener muy presente cómo organizar una maratón de forma eficiente y segura.
Cualquier evento deportivo requiere de una rigurosa organización para coordinar todos los factores que intervienen: la inscripción de los participantes, la elección de la mejor ubicación, la obtención de los permisos necesarios, el desarrollo del evento en sí…
Pero en el caso de las maratones esta planificación se complica todavía más debido a la envergadura de este tipo de carreras. La longitud del recorrido y, especialmente, el elevado número de participantes hacen necesaria una mayor coordinación para que la carrera se desarrolle sin inconvenientes.
Además, a la hora de organizar una maratón hay que tener muy presente la seguridad de los corredores, por lo que es imprescindible contratar un seguro para eventos deportivos y carreras populares, que no puede faltar en un evento masivo como una maratón.
Si te gustaría saber cómo se organiza una maratón, en este post te damos las claves para preparar tu carrera de la forma más eficiente posible y asegurar que el día del evento todo sale como habías planeado.
Contenidos del post
- ¿Qué es un maratón?
- Cómo organizar un maratón: Todas las claves
- Escoge la fecha y el lugar
- Establece un presupuesto razonable
- Obtén los permisos y licencias necesarias
- Determina la forma de inscripción
- Busca patrocinadores
- Promociona la maratón y fija un objetivo de inscritos
- Garantiza la seguridad durante la maratón
- Asegúrate de contar con voluntarios el día de la maratón
- Contratar un buen seguro, la mejor garantía para organizar una maratón
¿Qué es un maratón?
Antes de entrar en materia, vamos a establecer qué es una maratón y cuáles son los factores que la diferencian de otras carreras populares.
Entendemos como maratón aquella competición en la que los participantes deben correr a lo largo de 42 kilómetros y 195 metros hasta llegar a la meta.
Actualmente, es una de las carreras más populares entre los aficionados al running.
El origen del término maratón proviene de una ciudad griega llamada Marathṓn. Se dice que en el año 490 a.C. un soldado griego llamado Filípides recorrió 40 kilómetros desde dicha ciudad hasta Atenas para comunicar que habían vencido la batalla a los persas.
¿Cuánto es una maratón?
Como hemos avanzado en la definición, el recorrido de una maratón abarca exactamente 42 kilómetros y 195 metros, aunque realmente la distancia que recorrió Filípides no fue tal.
La distancia exacta de la maratón se estableció en los Juegos Olímpicos de 1908, celebrados en Londres. La reina de Inglaterra dispuso que la carrera debiera salir desde el Palacio Real de Windsor y fijó la distancia que se ha seguido utilizando hasta la actualidad.
Cómo organizar un maratón: Todas las claves
Dado que organizar una maratón es una tarea compleja, vamos a darte las principales claves que no pueden faltar en tu planificación. Así, podrás esbozar un primer plan para organizar una maratón y comenzar a trabajar a partir de él.
Escoge la fecha y el lugar
La fecha de celebración es un factor importante para una carrera tan exigente físicamente como una maratón, ya que las condiciones meteorológicas afectarán al rendimiento de los participantes.
Es preferible que las temperaturas sean suaves, por lo que las mejores temporadas suelen ser la primavera y el otoño, aunque esto también depende de la ciudad en la que se celebre la carrera.
Por otra parte, debes establecer un circuito apropiado, que transcurra por calles que estén en buenas condiciones y que no dificulten demasiado el recorrido. Además, las maratones suelen discurrir por zonas cercanas al centro de las ciudades, dada su relevancia.
Establece un presupuesto razonable
Como ocurre en todo evento, debes marcarte un presupuesto realista antes de comenzar a organizar una maratón. Desglosa cada punto todo lo posible para tener en cuenta cada detalle y conseguir que tu presupuesto se ajuste a la realidad.
Una vez obtenido el coste total de la maratón, y tras deducir lo aportado por los patrocinadores, podrás determinar el precio de la inscripción que deberá pagar cada participante y que te ayudará a hacer frente a los gastos de la carrera.
Obtén los permisos y licencias necesarias
A la hora de plantearse qué tener en cuenta para organizar una maratón, contar con los permisos necesarios es uno de los factores más importantes.
Deberás hablar con las autoridades municipales para darles la información necesaria sobre la carrera y obtener todas las licencias pertinentes: cortes de tráfico, puntos de salida y meta, puntos de avituallamiento, etc.
Determina la forma de inscripción
Al igual que ocurre al organizar una carrera popular de cualquier tipo, hay que establecer una forma de inscripción que sea cómoda para los participantes y contribuya a maximizar el número de inscritos.
A día de hoy, lo más común es facilitar las inscripciones por Internet. Sin embargo, muchos organizadores optan por combinar la inscripción digital con otros formatos más clásicos, para dar cabida también a participantes que no manejan con soltura las nuevas tecnologías.
Busca patrocinadores
Conseguir patrocinadores es uno de los objetivos de los organizadores de una maratón que cuesta más trabajo lograr. Deberás promocionar la carrera y acudir a eventos en los que puedas coincidir con posibles patrocinadores, así como visitar empresas locales o contactar con ellas por teléfono o email.
Tu objetivo será conseguir suficientes donaciones económicas para cubrir los gastos de la maratón, pero también es importante que algunas empresas te proporcionen productos para ofrecer a los corredores. Las empresas de agua y alimentación suelen colaborar en este sentido.
Por otra parte, si te preguntas cómo organizar una maratón solidaria o para recaudar fondos este punto cobra todavía más importancia. En las carreras solidarias es fundamental contar con el apoyo de suficientes patrocinadores para poder destinar las inscripciones de los participantes al objetivo deseado.
Promociona la maratón y fija un objetivo de inscritos
Como hemos avanzado en el punto anterior, también tendrás que encargarte de promocionar tu maratón a través de diferentes canales para que tanto los futuros participantes como los posibles patrocinadores conozcan su existencia.
En función de tus esfuerzos promocionales y el éxito que esperas que tengan, podrás fijar un objetivo de inscritos para tu carrera. Dicho objetivo debe ser lo más realista posible, ya que si te pasas invertirás más recursos de los que necesitas, pero si te quedas corto es posible que no puedas hacer frente a las necesidades de los participantes.
Garantiza la seguridad durante la maratón
Llegamos a uno de los puntos clave a la hora de organizar una maratón: la seguridad. En un evento tan masivo es imprescindible asegurar las mayores garantías de seguridad para todos los participantes, ya que no es difícil que ocurran lesiones o accidentes.
En primer lugar, la carrera debe tener una adecuada señalización que ayude a los corredores a no salirse del recorrido marcado.
Además, dicho recorrido debe contar con suficientes puntos de avituallamiento y puestos sanitarios.
Se recomienda colocar puestos de avituallamiento cada 2,5 kilómetros que proporcionen, como mínimo, agua y azúcar y cuenten con un botiquín de primeros auxilios.
Asegúrate de contar con voluntarios el día de la maratón
Las tareas de las que hay que encargarse el día de la carrera son innumerables: el reparto de dorsales, la atención en los puntos de avituallamiento, la entrega de las bolsas para los corredores en la meta, la entrega de las medallas…
Para encargarte de todo eso, lo mejor es contar con la ayuda de un equipo de voluntarios que te acompañen durante ese día.
Por supuesto, debes garantizar que los voluntarios puedan desarrollar las tareas en las mejores condiciones y que se encuentren a gusto. Al fin y al cabo, están realizando un trabajo que supondría un gran gasto y debes asegurarte de que se sientan reconocidos.
Contratar un buen seguro, la mejor garantía para organizar una maratón
Como hemos avanzado a lo largo del post, contratar un seguro de responsabilidad civil para eventos deportivos garantizará que la maratón se realice en las mejores condiciones de seguridad tanto para tu empresa como para los participantes. En Galia disponemos de diferentes opciones de seguros para eventos deportivos, con pólizas que se adaptan a tus necesidades y a tu presupuesto. Consigue una protección completa al mejor precio
