Organizar una carrera popular puede ser un proceso emocionante, pero también debes saber que es un gran desafío.
Por eso, te comparto algunas claves para que tengas éxito en la preparación de tu próximo evento deportivo.
En primer lugar, quiero contarte que una carrera popular es un evento deportivo en el que cualquier persona puede participar.
Generalmente, no hay requisitos de edad, nivel de habilidad o experiencia para participar en estas carreras atléticas, sino que son accesibles para todos.
En definitiva, una carrera popular es un evento social en el que los participantes pueden disfrutar de la compañía de otros runners y pasar un buen rato juntos mientras hacen ejercicio.
Por eso, una de las principales cuestiones que debes tener en cuenta si te dedicas a organizar carreras populares son los diferentes seguros para empresas y asociaciones de turismo activo disponibles para contratar uno.
De esta forma, si ocurriera cualquier tipo de accidente con un “runnero”, algo que nos puedes pasar a todos, no tendrás por qué preocuparte.
Contenidos del post
- ¿Cómo organizar una carrera popular?
- Establece unos objetivos claros
- Define la fecha y el lugar
- Obtén los permisos y autorizaciones necesarios para la carrera
- Proporciona los servicios adecuados para los corredores
- Establecer un presupuesto
- Diseña el recorrido de la carrera popular
- Recursos
- Promoción de la carrera
- Facilitar las inscripciones a través de internet
- Consigue patrocinadores
- Ofrece un premio a los ganadores
- ¿Qué tipos de carreras populares existen?
- El seguro, fundamental al organizar tu carrera deportiva
¿Cómo organizar una carrera popular?
A la hora de preparar una carrera atlética es fundamental la planificación.
Por eso, voy a brindarte 11 claves para la organización de una carrera popular y que llegue a ser todo un éxito:
Establece unos objetivos claros
Antes de que comiences a planificar tu evento deportivo para sumarlo al calendario de carreras populares es importante que establezcas los objetivos de la carrera popular que vas a organizar.
- ¿Estás buscando recaudar fondos para una organización benéfica?
- ¿Quieres fomentar el deporte en tu comunidad?
- ¿O simplemente quieres organizar una carrera divertida para tu grupo
de amigos?
Sea cual fuera tu objetivo al preparar una carrera atlética, asegúrate de que esté bien claro desde el principio.
Define la fecha y el lugar
Lo primero que debes hacer es establecer la fecha y ubicación de la carrera.
Es importante que el día que elijas no coincida con otros eventos importantes en la ciudad o en la región, pues de lo contrario el aforo será mucho menor.
Y piensa siempre en una ubicación accesible y segura para los corredores.
Obtén los permisos y autorizaciones necesarios para la carrera
Debes obtener todos los permisos y autorizaciones necesarios para llevar a cabo una carrera popular.
Esto puede incluir permisos del ayuntamiento para conocer y asegurar la ubicación y/o para cerrar algunas calles, o incluso para permisos de seguridad que pudieran ser necesarios.
Ten en cuenta que cada ayuntamiento puede tener plazos y procedimientos diferentes ante la realización de un evento deportivo como éste, por lo que debes organizar la solicitud de los permisos con tiempo suficiente.
Proporciona los servicios adecuados para los corredores
Es importante proporcionar los servicios necesarios a los corredores (baños, estacionamiento, policía municipal, ambulancias, etc.) para que puedas organizar tu carrera popular con seguridad y cuidando al máximo las prestaciones que ofreces.
Ten en cuenta también que el seguro de responsabilidad civil es obligatorio al organizar este tipo de eventos deportivos.
Establecer un presupuesto
Antes de comenzar a planificar tu carrera popular o solidaria es importante que realices un presupuesto global para saber cómo vas cubrir los costes de tu evento deportivo.
Ten en cuenta que puede haber multitud de gastos como permisos, seguridad, publicidad, premios, camisetas, agua, avituallamiento, materiales necesarios, personal de apoyo, etc.
Diseña el recorrido de la carrera popular
Tienes que diseñar un recorrido atractivo y desafiante para los runners.
Y al mismo tiempo tiene que ser un recorrido seguro y que cuente con suficiente espacio para que los participantes corran de manera cómoda.
Recursos
Una vez que tengas cerrada la fecha de la carrera, tendrás que comenzar a gestionar los recursos que vas a necesitar.
Algunos son imprescindibles:
- cinta de balizaje
- vallas
- dorsales para carrera
- seguro de accidentes
- avituallamiento
- arcos de señalización de salida y meta
- cronometraje
- recursos humanos
- Etc..
Y otros son opcionales:
- material corporativo
- camisetas
- fotógrafos
- speaker
- música o entretenimiento
- Etc..
Promoción de la carrera
Debes promocionar tu carrera popular de manera efectiva para que la gente se entere de su realización y así atraer a un mayor número de participantes.
Te recomiendo usar medios de comunicación offline y online como las redes sociales, radio y los periódicos para promocionar la carrera deportiva.
Y si consigues buenos patrocinadores, seguro que ellos estarán encantados de ayudarte en la difusión de tu evento popular.
Facilitar las inscripciones a través de internet
Ofrece a los participantes la posibilidad de inscribirse a través de internet para así facilitar los procesos y que se estos se realicen fácilmente y sin problemas.
También puedes ofrecer descuentos para las inscripciones tempranas o para los grupos grandes de corredores, empresas o asociaciones diversas.
Consigue patrocinadores
Busca sponsors o patrocinadores para tu carrera popular, de esta forma no solo tendrás más visibilidad sino que también podrás compartir determinados costes de material, premios, etc.
Para ello, puedes contactar con empresas locales, tiendas de running, organizaciones deportivas, tiendas especializadas, etc. .
Ofrece un premio a los ganadores
Proporcionar premios para los ganadores de la carrera popular puede ser una gran manera de motivar a los participantes y hacer que el encuentro deportivo solidario sea más emocionante.
No pienses solo en medallas o copas, puedes optar por otros premios como camisetas, productos exclusivos u otros.
Seguro que en este punto los patrocinadores pueden ayudarte.
¿Qué tipos de carreras populares existen?
Existen muchos tipos de carreras atléticas que puedes organizar, con diferentes distancias y desafíos.
Además del recorrido, que puede ir desde 1 kilómetro hasta los 12 kilómetros, las carreras populares pueden tener diferentes objetivos, como la recaudación de fondos para organizaciones benéficas o la promoción de la actividad física en la comunidad.
Algunas de las carreras populares más comunes son:
- Carreras de 5 km: Estas carreras populares son las más adecuadas para
eventos solidarios. Son ideales para corredores principiantes y pueden
ser una buena manera de comenzar a correr en este tipo de eventos
deportivos.
- Carreras de 10 km: Estas carreras son un poco más largas que las de 5
km y pueden ser una buena transición para corredores que quieren
desafiarse a sí mismos.
Espero que todas estas claves y consejos puedan ayudarte si quieres organizar una carrera popular exitosa y emocionante para los participantes, que promueva la actividad física y fomente el espíritu comunitario y solidario.
El seguro, fundamental al organizar tu carrera deportiva
Como ya te comenté más arriba, a la hora de preparar una carrera popular hay cuestiones que no puedes dejar de lado por nada del mundo.
Una de ellas es contar con un seguro que cubra a quienes participan del evento deportivo.
Ten en cuenta que todas las empresas y asociaciones de turismo activo y aventura precisan de una cobertura específica que tenga en cuenta la responsabilidad civil en la que pueda incurrir la organización y todos sus miembros, así como los accidentes fortuitos que puedan sufrir los participantes en las actividades que desarrollen.
En Galia contamos con amplia experiencia en seguros deportivos y podemos ofrecerte soluciones a medida para que tú sólo tengas que encargarte de la organización de la carrera, que ya implica mucho trabajo.
Así podrás dedicarte a disfrutar del evento deportivo desde el inicio, sin preocupaciones por posibles reclamaciones de cualquier tipo.