Hasta hace unos años, crear una agencia de viajes parecía un proyecto solo al alcance de unos pocos, pero gracias al auge de la digitalización ahora es posible hacerlo sin necesidad de oficinas físicas, reduciendo el coste y aumentando los clientes potenciales.
No obstante, es imprescindible saber cómo montar una agencia de viajes online en España para maximizar las posibilidades de éxito.
Antes de comenzar tu negocio, debes saber todo lo que se necesita para montar una agencia de viajes digital.
Tendrás que investigar la normativa vigente, definir tus estrategias de marketing, crear una página web llamativa y diferenciarte de tu competencia.
Otro aspecto clave para montar tu agencia de viajes online es adquirir los seguros necesarios para operar con garantías.
Contratar una póliza de responsabilidad civil profesional, un seguro de caución y otro de convenio será clave para garantizar que tu empresa esté cubierta ante cualquier incidente.
Para que puedas conocer todo esto con detalle, en este post te contamos cómo abrir una agencia de viajes online paso a paso, incluyendo los requisitos que deberás cumplir.
Además, también analizamos cuánto cuesta abrir una agencia de viajes en España, para que puedas valorar si cuentas con la capacidad financiera para ello.
Contenidos del post
- ¿Es rentable abrir una agencia de viajes online?
- ¿Cómo crear una agencia de viajes online en España paso a paso?
- Investiga el mercado de las agencias de viajes online
- Escoge el nicho de mercado para tu agencia de viaje online
- Elige un buen nombre y crea tu imagen de marca digital
- Establece la mejor forma jurídica para tu agencia online de viajes
- Contrata los seguros necesarios para tener una agencia de viajes online
- Busca financiación si la necesitas
- Asegúrate de cumplir con todos los requisitos para abrir una agencia de viajes online
- Promociona tu agencia de viajes on line
- ¿Cuánto cuesta crear una agencia de viajes online?
- Galia te ofrece los mejores seguros para agencias de viaje online
¿Es rentable abrir una agencia de viajes online?
La primera pregunta que se hacen muchos emprendedores es si es rentable una agencia de viajes online y la respuesta es que puede serlo, y mucho, si se gestiona correctamente.
Según datos de la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC), el sector turístico lidera el comercio electrónico en España, representando casi una cuarta parte de las transacciones totales en 2023.
Además, las agencias online de viajes captaron el 21,9% del gasto de los españoles en viajes en 2024, según un estudio de Braintrust.
Estos datos reflejan una tendencia al alza en la contratación de servicios turísticos por internet, lo que supone la existencia de oportunidades de negocio rentables para nuevas agencias de viaje online que ofrezcan propuestas de valor diferenciadas y competitivas.
No obstante, no se puede negar que la competencia es alta, por lo que es necesario un plan de negocio sólido, estrategias de marketing efectivas y una oferta atractiva para generar ingresos a largo plazo.
¿Cómo crear una agencia de viajes online en España paso a paso?
A continuación, vamos a ver cómo hacer una agencia de viajes online en nuestro país, explicándote cada uno de los pasos que debes dar.
Investiga el mercado de las agencias de viajes online
El primero de los pasos para crear una agencia de viajes online es realizar una investigación de mercado.
En este sentido, lo primero es analizar a la competencia: los servicios que ofrecen, los precios que manejan, las estrategias de marketing que utilizan, el nicho de mercado en el que se ubican…
También es importante conocer las tendencias del sector y los nichos con mayor demanda en la actualidad, así como identificar a tus clientes objetivo y sus necesidades.
Con esta información, podrás crear un plan de negocio para tu agencia de viajes online que te ayude a definir tu propuesta de valor y diferenciarte en el mercado.
Escoge el nicho de mercado para tu agencia de viaje online
Una vez elaborado tu plan de negocios para una agencia de viajes online, podrás elegir en qué nicho quieres especializarte.
Y es que centrarte en un determinado segmento del mercado te permitirá reducir la competencia y atraer clientes más fácilmente.
Hay muchos nichos de mercado en los que tu agencia de viajes virtual puede destacar: turismo de lujo, escapadas románticas, turismo de aventura o paquetes para familias, entre otros.
También existen nichos emergentes como el turismo gastronómico, los viajes ecológicos o el turismo de bienestar y salud.
Elige un buen nombre y crea tu imagen de marca digital
El nombre de tu agencia de viaje virtual debe ser original y fácil de recordar, además de representar en la medida de lo posible la propuesta que ofreces.
Una vez establecido el nombre, debes crear tu imagen de marca: diseña un logotipo profesional, define una paleta de colores y escoge una tipografía que te represente.
Todo ello te ayudará a crear una imagen de marca sólida y reconocible.
Asimismo, una de las herramientas que se necesitan para crear una agencia de viajes online es una buena página web.
Este será tu principal escaparate, por lo que debe ser intuitiva, rápida y estar optimizada para móviles. Incluir un sistema de reservas eficiente y utilizar estrategias SEO te ayudará a atraer clientes y generar ventas.
Establece la mejor forma jurídica para tu agencia online de viajes
Para crear tu agencia de viajes online en España, debes elegir entre operar como autónomo o crear una empresa.
Si escoges ser autónomo, los trámites para crear una agencia de viajes serán algo más sencillos y los costes iniciales serán menores, pero responderás con tu patrimonio personal ante posibles deudas.
Por otro lado, si prefieres constituir una empresa, la forma jurídica más recomendable es la sociedad limitada (SL).
Aunque esta alternativa requiere más gestiones y mayores costes iniciales, ofrece mayor protección dado que la responsabilidad se limita al capital aportado.
Contrata los seguros necesarios para tener una agencia de viajes online
Para operar legalmente y protegerte frente a posibles incidentes, es imprescindible contratar algunos seguros obligatorios para agencias de viajes virtuales, como son:
- Seguro de responsabilidad civil: cubre posibles daños ocasionados a terceros por errores en reservas, cambios imprevistos o incumplimientos contractuales. Es obligatorio y garantiza una adecuada protección ante reclamaciones legales.
- Seguro de caución: se trata de una póliza que asegura el cumplimiento de un contrato. En este caso, protege el dinero adelantado por los clientes en caso de quiebra o problemas financieros de la agencia.
- Seguro de convenio: si contratas empleados, este seguro también es necesario, cubriendo ciertos aspectos que se establecen en el convenio colectivo del sector. Actualmente, esta póliza debe ofrecer indemnizaciones a los trabajadores o sus familiares en caso de fallecimiento o invalidez permanente.
Además, dado que estamos hablando sobre cómo tener una agencia de viajes online, también es muy conveniente que contrates un seguro de ciberseguridad, para protegerte frente a posibles ciberataques, fraudes, robos de datos y caídas del sistema.
Busca financiación si la necesitas
Si tras elaborar tu presupuesto para crear una agencia de viajes determinas que no cuentas con capital suficiente, puedes utilizar diferentes opciones de financiación.
Una posibilidad es pedir un préstamo bancario, dado que muchas entidades ofrecen líneas de crédito específicas para emprendedores o microcréditos.
También hay programas de subvenciones públicas y ayudas para nuevas empresas en España, dependiendo de la comunidad autónoma.
Otra alternativa es buscar inversores privados o recurrir al crowdfunding, en el que personas interesadas hacen pequeñas aportaciones a cambio de beneficios exclusivos.
Sea cual sea la opción que escojas, debes contar con un plan de empresa para tu agencia de viajes online que demuestre la viabilidad del proyecto y facilite la obtención de recursos con mejores condiciones.
Asegúrate de cumplir con todos los requisitos para abrir una agencia de viajes online
Veamos ahora los requisitos para crear una agencia de viajes online, algunos de los cuales ya hemos ido mencionando:
- Escoger la forma jurídica más adecuada: autónomo o empresa.
- Los autónomos deberán darse de alta en Hacienda y en la Seguridad Social.
- Las empresas deberán firmar su escritura de constitución ante notario, depositar un capital mínimo de 3.000€ en una cuenta bancaria, inscribirse en el registro mercantil, darse de alta en Hacienda y en la Seguridad Social, y obtener un Código de Identificación Fiscal (CIF).
- Contratar los seguros necesarios.
- Inscribirse en el Registro de Turismo de la comunidad autónoma correspondiente.
- Obtener la licencia para tu agencia de viajes online.
- Cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Dentro del proceso de cómo crear una agencia de viajes digital, este es el paso más complicado, por lo que puede ser conveniente contratar a un gestor.
Promociona tu agencia de viajes on line
Ahora que ya sabes cómo crear una agencia de viajes virtual, solo te queda darla a conocer a tu público.
Invierte en publicidad online mediante campañas de Google Ads y redes sociales para llegar a tu público objetivo.
También puedes crear contenido de valor en un blog de viajes y en plataformas como Instagram, Facebook y TikTok.
El email marketing y las colaboraciones con influencers pueden ayudarte a generar confianza y fidelizar clientes.
Una estrategia bien ejecutada permitirá aumentar las reservas y hacer crecer las agencias de viaje virtuales.
¿Cuánto cuesta crear una agencia de viajes online?
El coste de crear tu propia agencia de viajes online en España puede variar en función del modelo de negocio y la inversión en tecnología y marketing.
A continuación, vamos a ofrecer unos costes aproximados, que pueden variar en cada caso concreto:
Si optas por hacerte autónomo, los gastos iniciales pueden rondar los 3.000€ o 5.000€ incluyendo licencias, seguros y la creación de una página web básica.
Si escoges una sociedad limitada, necesitarás además un capital mínimo de 3.000 €, más los costes de constitución, lo que puede elevar la inversión a 10.000€ o más.
Aunque la inversión para crear una agencia de viajes online en España es menor que en el caso de una agencia con oficina física, es importante planificar bien los gastos para rentabilizar el negocio en el menor tiempo posible.
¿Es posible montar una agencia de viajes online gratis?
Muchas personas se preguntan si es posible crear una agencia de viajes online gratis y la respuesta es que, en la práctica, siempre es necesaria una inversión inicial, aunque sea mínima.
Puedes empezar operando con plataformas de afiliación o vendiendo viajes de terceros sin inversión inicial.
Sin embargo, para operar legalmente y generar ingresos reales necesitarás ciertas licencias, seguros y algunas herramientas digitales, lo que siempre implica ciertos costes.
Galia te ofrece los mejores seguros para agencias de viaje online
¿Ya tienes claro cómo iniciar una agencia de viajes online? En ese caso, ahora es el momento de pasar a la acción.
Ya has visto que una de las primeras cosas que tienes que hacer es contratar los seguros obligatorios con una aseguradora fiable y reputada.
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