Cómo organizar un campamento de verano. Guía, consejos y organización básica

Si estás pensando en saber cómo organizar un campamento de verano este año, debes tener en cuenta que hay aspectos relacionados con el personal, los permisos y las actividades que se realizarán (entre otros) que no puedes dejar a la improvisación.

Campamentos, colonias de verano y casales están entre las actividades al aire libre más populares en España y son casi obligadas en la época estival.

Los campamentos o colonias de verano son el conjunto de actividades de ocio y entretenimiento que se realizan en las instalaciones adecuadas durante la época de vacaciones escolares.

En la mayoría de las ocasiones suponen una experiencia única para los asistentes, pues ayudan al trabajo en equipo y a la pedagogía del ocio y fomentan las actividades al aire libre.

Por ello lo primero que necesitas es determinar los objetivos del campamento de verano que vas a organizar, el entorno donde quieres realizarlo y las actividades que piensas realizar.

Ah… y dado que en unas colonias de verano siempre se realizan actividades físicas al aire libre, no te olvides de contratar un buen seguro para campamentos de verano, que te ayude a:

  • Cubrir toda responsabilidad civil que puedas tener
  • Cubrir posibles accidentes de los participantes de tus campamentos
  • Cubrir posibles bajas o problemas de tu personal o monitores
  • Etc…

Bien, hoy en este post quiero hablarte de cómo organizar un campamento de verano o colonias estivales con éxito, al aire libre y con actividades seguras.

Vamos allá

Objetivos y beneficios de organizar un campamento de verano

Los beneficios de los campamentos de verano y las actividades al aire libre que en ellos se realizan están relacionados directamente con:

  • El desarrollo de las habilidades sociales
  • El desarrollo de actividades o “deportes” en equipo
  • El aprendizaje continuo en un entorno distendido
  • Conseguir niveles mayores de autonomía de los asistentes
  • Propiciar la convivencia y mejorar las relaciones entre los asistentes, ayudándoles a ser tolerantes y a socializar
  • Adquirir estrategias de ocio y entretenimiento
  • Facilitar su creatividad
  • Potenciar y educarlos en valores
  • Fomentar el deporte y las actividades al aire libre
  • Etc..

Especialmente si los asistentes son niños o adolescentes, la correcta planificación del campamento estival que realices y sus actividades, son de vital importancia.

En este sentido, hablar de campamentos escolares de verano es hablar de relación, ocio, entretenimiento, pero también de poner en valor todo lo aprendido por su parte en el periodo escolar.

Así que cuando planifiques tu campamento de verano, no te olvides de combinar estos dos aspectos tan importantes.

Ocio y entretenimiento + valores, normas, aprendizaje, equipo

5 claves para planificar tu campamento de verano con éxito

Bien. Escogidos los objetivos del campamento, ahora toca realizar la planificación de tus colonias de verano, teniendo en cuenta para ello, aspectos tan importantes como:

¡Y mucho cuidado!.. A lo largo del tiempo y como buenos conocedores del sector, hemos detectado 3 errores importantes en los que puedes caer fácilmente y que debes evitar.

  • Siempre debes tener un plan B: ¿y si esa actividad tan genial que has planificado no funciona, no interesa al grupo, o se tiene que suspender? Lo mejor es no improvisar y tener preparadas alternativas.

  • Un campamento estival no es una prisión medieval: los horarios y rutinas del campamento tienen que ser moderadamente flexibles por lo que debes pautar también momentos para el descanso o el esparcimiento individual.

  • La experiencia en el campamento no termina con la vuelta a casa de los participantes: debes preocuparte de hacer un seguimiento de las impresiones de los asistentes, escuchar sus opiniones, aprender de los errores y sobre todo de mantener un contacto constante para poder llevarlos de nuevo a tus colonias de verano el año siguiente.

Ahora sí, llega el momento de aprender cómo organizar un campamento de verano a partir de 5 puntos principales que debes planificar con cuidado para conseguir el mayor de los éxitos.

1.- Determina el tipo de campamento y asistentes que quieres organizar

Escoge la localización y comprueba además de las instalaciones aspectos tan importantes como:

  • cómo son los accesos
  • su conexión con recursos de entretenimiento
  • disponibilidad del entorno para actividades al aire libre
  • cercanía con puntos de atención sanitaria en caso de emergencia
  • etc…

Un campamento de verano puede ser más o menos exigente físicamente y/o necesitar de una supervisión más estrecha para centrarse en ofrecer una experiencia única.

Por eso, el entorno que escojas así como el tipo de campamento que determines, puede ser una gran baza a tu favor.

2.- Busca el entorno y lugar adecuado para tus colonias de verano

¿Un campamento de verano en la montaña? ¿Colonias para niños en un pueblo apartado? ¿Unas colonias de verano dedicadas al deporte? ¿Un campamento diseñado para ser una experiencia única con actividades físicas al aire libre?

Como ves, son muchos los tipos de campamentos que puedes realizar, todo depende de tu enfoque y de los objetivos de las colonias que hayas definido.

Por eso de nuevo, de cara a planificar tu campamento de verano analiza:

  • entornos de interés que cubran las necesidades que quieras cubrir
  • Instalaciones que las favorezcan
  • Edad de los asistentes y sus intereses reales
  • Etc…

3.- Define las actividades al aire libre y la planificación del campamento para los asistentes

La planificación del campamento de verano es algo que te costará tiempo, por la dificultad que entraña y porque necesitas:

  • Planificar todas las actividades del campamento
  • Asegurarte de que sean actividades seguras para todos
  • Asegurarte de que los monitores están cualificados para supervisarlas

Como ya te he indicado, asegúrate de combinar actividades al aire libre, con actividades de equipo e incluso dinámicas de grupo diversas, enfocadas siempre en el entretenimiento.

No queremos que sea un campamento rígido, sino unas colonias estivales a las que quieran volver al año siguiente.

Por todo esto, es importante que te asegures de adaptar la programación del campamento a todos los públicos y facilitar que todos los asistentes puedan disfrutar al 100% de las actividades del campamento de forma segura.

4.- Trabaja sobre los presupuestos, logística, personal y permisos necesarios para la programación del campamento de verano

¿Tienes recursos humanos suficientes para organizar el campamento o vas a subcontratarlos? ¿Habrá personal en prácticas? ¿Quiénes van a supervisar cada actividad? ¿Cómo se alimentarán los campistas?

Sé realista y haz números para realizar una programación de tu campamento de verano excelente.

Hay cuatro puntos que por encima de todo son fundamentales en la planificación de un campamento estival:

  • Presupuesto con el que cuentas y con el que quieres pagarlo todo. Haz una estimación adecuada.

  • Permisos adecuados que te solicitará la Comunidad Autónoma donde esté ubicado tu campamento y que es obligatorio tener.

  • Logística tanto para alimentación como para el acceso o cercanía a núcleos urbanos con recursos que puedas necesitar.

  • Personal para tu campamento verano, algo my importante pues tienen que tener la titulación y la experiencia adecuada para poder ayudar a los asistentes.

5.- La seguridad es crítica. Asegúrate de tener un buen seguro para campamentos

No existe una legislación común para todas las Comunidades Autónomas, así que necesitas contratar un seguro para campamentos y colonias de verano específico, que cubra todas tus necesidades.

En Galia somos especialistas en seguros para campamentos y colonias y disponemos de amplias coberturas que cubren, entre otros aspectos:

  • Responsabilidad civil profesional de los monitores de tu campamento
  • Posibles monitores en prácticas y técnicos de la empresa
  • Cobertura de responsabilidad civil por reclamaciones derivadas de vulneración de datos personales
  • Inclusión de pago de las sanciones impuestas por las administraciones públicas por vulneración de la LOPD
  • Cobertura de asistencia sanitaria ilimitada
  • Gastos de salvamento y rescate
  • Cobertura mundial.


Por eso, si estás pensando en organizar un campamento de verano o ya estás en ello, te invitamos a contactar con nosotros sin compromiso e informarte de cómo podemos ayudarte.Bien, ahora que ya sabes cómo organizar un campamento de verano, es hora de ponerse manos a la obra para conseguir todo el éxito posible.

¿Necesita más información? Llámenos o contacte con nosotros

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